阜阳安息山陵园开启阜阳公墓数字化管理新时代
随着信息化时代的到来,阜阳安息山陵园管理方式也迎来乐数字化变革。安息山陵园数字化管理系统可以提高陵园信息化水平,提升服务效率,防止陵园信息被丢人、被误删以及信息泄露风险,阜阳安息山陵园作为阜阳公墓行业领先品牌,深受一方百姓信赖,未来我们将引领阜阳墓地行业向更加完善,更加智能化管理模式发展,打造阜阳数字化陵园品牌,形成陵园数字化信息系统化管理资产,服务百姓,造福社会。
- 功能说明
墓区管理、墓位管理、电子档案、信息检索、系统功能
(一)墓区管理
1、对陵园现有墓区进行分类创建,后期新增墓创建功能。
2、墓区创建时,对现有墓位进行总数量管理、已售和待售墓位进行管理
3、该区域墓位纵横多少排以及每排数量管理与设置,一般每个区内不同横排的纵列墓位数量可能会不固定,可以根据每个墓区实际情况进行自有设定横排纵列数量。
4、墓区名称管理
(二)墓位管理
1、墓区创建成功后,要对每个墓位信息进行登记录入的创建,确定墓位在该墓区的位置,包括对应墓区所在的排数(从前向后数)与在该排所对应列数(从西向东数),同时能随机生成一个编号:统一字母+行数00列数,一个墓区对应一个统一字母,可以在创建墓区时填写。如A010016,对应A区第一排第16列。
2、录入墓位信息:逝世人信息,因一个墓位分单墓穴和双墓穴两种,所以一个墓位创建时,先选择是一个还是两个逝世人,如果双墓穴,只占用一个,另一个先空置。
录入信息包括:逝世人姓名、出生日期、去世日期、埋葬时间;联系人信息:姓名、手机号,联系人可扩展3个(非必填),电子合同、死亡证明等文档上传功能,其他备注功能
3、墓位所在墓区对应所有联系人手机号可以统一导出成txt文档或者excel表格。
4、服务提醒备忘功能,针对某个墓位,如需要进行定制服务,可以在后台提前创建提醒备忘服务。
5、到期提醒功能,每个墓穴自创建之日期,有固定使用期,在合同约束管理费到期前一年,首页界面有个专门的版块显示墓穴到期提醒,点击可以进入该墓穴相关管理信息,包括续费服务。
- 电子档案
以安葬人为中心,系统自动建立管理档案,点击可以查看安葬人基本信息,购置墓穴相关手续文件电子扫描档等,同时包括墓位和墓穴信息的创建,所有已创建的信息有需要变更的,可以进行二次编辑修改。
- 信息检索
信息检索内容包括逝世人姓名、联系人姓名、手机号、对应编号,搜索到后,可以点击查看该墓位信息详情以及可对此进行编辑。
搜索功能非常重要,能够做到精准搜素!
- 系统功能
系统登录方可查看管理,后台可以设置多个管理员,其中一个为总管理员。登录界面可以定制陵园环境风景图为背景。
- 软件构架
以安装部署在本地电脑内为主(也可以部署到云端服务器),点击图标即可访问登录录入信息,信息数据可实时备份保管,所有数据存储在公司本地电脑,不与外界互联网链接,保障安全性。备份数据可单独存储在外接移动硬盘。
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